1. INSTALACIÓN DEL COMITÉ PARA LA ELABORACIÓN DEL PDP
El Comité de Elaboración del PDP, estará conformado por al menos:
– El Secretario General, Gerente General o el que haga sus veces, quien lo presidirá.
– El Director de la Oficina de Presupuesto o el que haga sus veces.
– El Jefe de la Oficina de Recursos Humanos o el que haga sus veces.
– Un representante de personal de la entidad elegido mediante votación secreta por un periodo de tres años, así como un alterno.
El presidente del Comité tiene la responsabilidad de dirigir las reuniones y visar conjuntamente con los otros miembros del Comité los PDP Quinquenal y Anualizado. Tiene voto dirimente en caso de empate en la toma de decisiones.
La conformación del Comité será oficializada por el titular de la entidad. En cualquier caso el plazo es por tres años, pudiendo por única vez, desempeñarse por un periodo adicional consecutivo.
2. ELABORACIÓN DEL PDP QUINQUENAL
El PDP Quinquenal es un plan estratégico y debe ir alineado con el plan estratégico de la entidad, mientras que el PDP Anualizado es un plan operacional.
Para elaborar el PDP Quinquenal se requiere mínimamente la siguiente información:
– Informacióndel Marco Estratégico Institucional: Al elaborar el marco estratégico debe describir la información institucional de su entidad referida a: el enunciado de la Misión Institucional , el enunciado de la Visión Institucional y la descripción de los objetivos estratégicos de la entidad, sobre la base de lo establecido en sus instrumentos de gestión de mediano y largo plazo.
– Información sobre las Competencias Necesarias: En esta sección debe describir las competencias necesarias por parte de las personas al servicio de su entidad para alcanzar los objetivos estratégicos. En el caso que su entidad cuente con resultados de evaluaciones de competencias previas, puede utilizar dicha información, describiendo de modo general, tanto las competencias evaluadas, así como, las brechas detectadas.
– Información sobre Objetivos y Estrategias de capacitación: En esta sección debe describir la información referida a: los Objetivos de capacitación que se pretenden alcanzar en 5 años y las Estrategias de capacitación previstas para atender dichos objetivos.
Además, al final de esta sección del PDP Quinquenal, debe señalar brevemente, información sobre: el total de personas de su entidad, el tipo de evaluación a ser aplicado y un estimado del financiamiento requerido
– Información sobre las metas de Capacitación y Evaluación: En esta sección debe describir la información referida a: Las Metas de Evaluación y Capacitación que se pretenden alcanzar en 5 años, los Indicadores que se establecerán para monitorear el cumplimiento de los resultados del PDP Anualizado y la descripción de los mecanismos de seguimiento y evaluación para obtener información de los resultados del PDP Anualizado.
3. ELABORACIÓN DEL PDP ANUALIZADO
El PDP Anualizado deberá contener mínimamente:
– Aspectos generales: Identificación de objetivos de capacitación y evaluación, vinculados con aquellos contenidos en el PDP Quinquenal, e instrumentos de gestión vigentes en la entidad, en particular el PEI, POI y otros que correspondan, como planes de capacitación y evaluaciones anteriores.
– Evaluación:
- Diagnóstico de Necesidades de Capacitación: Identificación de principales brechas de necesidades de capacitación, como resultado de la evaluación de competencias u otras evaluaciones que hubiera desarrollado la entidad. Estas brechas serán el insumo principal para la identificación de acciones de capacitación.
- Definición del método de evaluación de competencias y/o logros de metas a ser utilizados por la entidad, y que será aplicado durante el año, considerando que la implementación será progresiva y que se iniciará con la medición de competencias en lo que se refiere a conocimientos, conforme a lo establecido en la Directiva de SERVIR. Las entidades que ya aplican otro tipo de evaluación pueden mantenerlo.
– Capacitación: Identificación de acciones anuales de capacitación, sus objetivos, personas involucradas y cronograma de trabajo, en concordancia con el marco establecido en el PDP Quinquenal.
4. FINANCIAMIENTO
Sin perjuicio de otras fuentes de financiamiento a las cuales pudieran tener acceso, las entidades públicas son responsables del financiamiento de las acciones de capacitación y evaluación de competencias contempladas en sus respectivos PDP.
Identificadas las acciones de capacitación y las complementarias, la entidad deberá estimar el costo de cada una y establecer prioridades en función a los objetivos estratégicos.
Si has llegado hasta aqui y quieres realizar tus Documentos de Gestion – CAP y MCC, hazlo con nuestro equipo. Abre el brochure o contacta a nuestra asesor.
