¿Qué es el Manual de Perfiles de Puestos (MPP)?
El Manual de Perfiles de Puestos (MPP) es un documento técnico normativo de gestión institucional que describe la naturaleza de las funciones que corresponde desarrollar a cada puesto de trabajo en una entidad pública, así como los requisitos mínimos y las competencias necesarias para desempeñarlo. El MPP se elabora a partir de la estructura orgánica, el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE), según corresponda.
El MPP tiene como finalidad orientar al servidor público y al gestor de recursos humanos sobre las responsabilidades, funciones, líneas de autoridad, interrelaciones y perfil profesional de cada puesto, con el objetivo de mejorar la eficiencia, eficacia y calidad del servicio público. El MPP también facilita la implementación de procesos de selección, evaluación, capacitación, desarrollo y carrera del personal, así como la asignación de remuneraciones y beneficios.
Importancia del MPP para el Tránsito al Régimen del Servicio Civil
- Transparencia y Estandarización:
- El MPP establece criterios uniformes para evaluar y comparar los perfiles de puestos en diferentes entidades públicas. Esto garantiza transparencia y coherencia en la gestión de recursos humanos.
- Al contar con descripciones claras y estandarizadas, se evita la ambigüedad y se facilita la toma de decisiones en procesos de selección, promoción y evaluación.
- Meritocracia y Equidad:
- El MPP promueve la meritocracia al definir los requisitos y competencias necesarios para cada cargo. Los servidores son evaluados en función de sus méritos y capacidades, no de relaciones personales o influencias.
- La igualdad de oportunidades se fortalece, ya que todos los candidatos compiten en igualdad de condiciones, independientemente de su origen o afiliaciones políticas.
- Eficiencia en la Gestión de Personal:
- Al tener perfiles de puestos bien definidos, se optimiza la asignación de recursos humanos. Las entidades pueden identificar rápidamente las habilidades requeridas para cubrir vacantes o reorganizar equipos.
- Además, el MPP ayuda a prevenir duplicación de funciones y a establecer límites claros en las responsabilidades de cada puesto.
- Desarrollo Profesional y Capacitación:
- El MPP guía la formación y capacitación de los servidores. Al conocer las competencias necesarias para su puesto, los empleados pueden buscar oportunidades de desarrollo específicas.
- Las instituciones pueden diseñar programas de capacitación dirigidos a cerrar brechas de habilidades identificadas en los perfiles.
- Prevención de Conflictos y Litigios:
- El MPP reduce la probabilidad de conflictos laborales al establecer expectativas claras. Los servidores comprenden sus funciones y responsabilidades, lo que minimiza malentendidos y disputas.
- Además, en casos de controversia, el MPP sirve como referencia objetiva para resolver disputas y litigios.
El MPP es un requisito indispensable para el tránsito de las entidades públicas y de los servidores civiles al régimen del Servicio Civil, establecido por la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, y su reglamento.
El MPP es, por tanto, un instrumento clave para el tránsito al Servicio Civil, ya que permite definir los perfiles de los puestos de trabajo que se requieren para el cumplimiento de los fines y objetivos de la entidad pública, así como para el desarrollo de una gestión pública eficiente, efectiva y orientada al ciudadano.
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